1. Wie is verantwoordelijk?
Laurant Institute Of Evolvement, handelend onder de namen Laurant Institute en PlayLab by Laurant, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Contact: info@laurantinstitute.com · +31 6 13 72 83 33.
2. Welke gegevens verwerken we?
- Naam, organisatie, functie en contactgegevens.
- Informatie die je in een aanvraag, e-mail of gesprek verstrekt, zoals doelgroep, groepsgrootte, locatie en gewenste datum.
- Offerte-, boekings-, betalings- en factuurgegevens.
- Bijzondere aandachtspunten die nodig zijn om een activiteit veilig en passend uit te voeren. Deel alleen gezondheidsinformatie die daarvoor echt noodzakelijk is.
- Foto's of video's uitsluitend wanneer daarvoor afzonderlijk toestemming is verkregen.
- Beperkte technische gegevens die de hosting- of beveiligingsprovider kan verwerken, zoals IP-adres, browsertype en loggegevens.
3. Waarom en op welke grondslag?
- Om vragen te beantwoorden, offertes te maken en afspraken uit te voeren.
- Om activiteiten veilig voor te bereiden en te begeleiden.
- Om de administratie en wettelijke fiscale verplichtingen uit te voeren.
- Om de website veilig en goed werkend te houden.
- Voor publicatie van beeldmateriaal, alleen op basis van toestemming.
De grondslag is, afhankelijk van de situatie, de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of jouw toestemming.
4. Contactformulier
Na het invullen van het contactformulier opent je eigen e-mailprogramma met de ingevulde aanvraag. De website slaat de formulierinhoud niet op in een eigen database. De gegevens worden pas naar ons verzonden wanneer je de e-mail daadwerkelijk verstuurt.
5. Bewaartermijnen
- Niet-geboekte aanvragen: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
- Boekings- en projectcorrespondentie: maximaal 2 jaar na afronding, tenzij langer bewaren nodig is voor een geschil.
- Facturen en fiscale administratie: 7 jaar, overeenkomstig de wettelijke bewaarplicht.
- Foto's, video's en bijbehorende toestemmingen: totdat de toestemming wordt ingetrokken of het doel vervalt.
6. Delen met anderen
We delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor de dienstverlening, administratie, hosting of een wettelijke verplichting. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, maken we passende afspraken. We verkopen persoonsgegevens niet.
Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruiken we een wettelijk toegestane doorgiftegrond en passende waarborgen.
7. Minderjarigen en beeldmateriaal
Bij activiteiten met minderjarigen blijft de opdrachtgever verantwoordelijk voor de normale begeleiding en voor het delen van noodzakelijke informatie. Foto's en video's van deelnemers gebruiken we alleen na afzonderlijke, aantoonbare toestemming. Voor minderjarigen is toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger nodig.
8. Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van jouw persoonsgegevens. Je kunt bezwaar maken tegen een verwerking en een gegeven toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar info@laurantinstitute.com. We kunnen om aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Beveiliging en wijzigingen
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Deze verklaring kan veranderen wanneer onze dienstverlening, website of wetgeving wijzigt. De actuele versie staat altijd op deze pagina.